Kupujesz samochód w Irlandii, a ma trafić do Polski? Albo auto stoi w Polsce i trzeba odebrać je do Navan, Dublina czy innej części kraju? Formalności transportu auta używanego warto ustalić zanim przewoźnik podjedzie po pojazd. W praktyce najwięcej opóźnień nie wynika z samej drogi, lecz z brakującego dokumentu, nieprzygotowanego auta albo niejasności, kto przekazuje kluczyki.
Transport door-to-door upraszcza organizację, ale nie zwalnia właściciela z przygotowania podstawowych danych i dokumentów. Dobra informacja jest taka, że nie musisz znać całej procedury transportowej. Wystarczy przekazać konkretne informacje o aucie, miejscu odbioru i miejscu dostawy.
Co ustalić przed zleceniem transportu auta
Przy wycenie nie podawaj tylko marki i trasy. Dla przewoźnika liczy się również model, rok produkcji, wersja nadwozia oraz stan pojazdu. Samochód po awarii, bez kół, z zablokowanym hamulcem lub bez możliwości skrętu wymaga innego załadunku niż auto w pełni sprawne. Warto od razu powiedzieć, czy pojazd odpala, hamuje i może samodzielnie wjechać na lawetę.
Potrzebne będą dokładne adresy odbioru i dostawy, najlepiej z kodami Eircode w Irlandii oraz kodami pocztowymi w Polsce. Jeśli auto znajduje się na parkingu komisu, przy warsztacie lub na posesji z wąskim wjazdem, zgłoś to przed ustaleniem terminu. Czasem bezpieczniej jest wskazać pobliski punkt, do którego samochód może być wydany lub dostarczony.
Ustal także, kto będzie obecny przy odbiorze. Może to być sprzedający, członek rodziny, pracownik komisu albo mechanik, ale osoba ta musi mieć kluczyki i zgodę na wydanie pojazdu. Przy odbiorze z warsztatu przydaje się numer zlecenia serwisowego oraz telefon do osoby odpowiedzialnej za auto.
Dokumenty do transportu używanego samochodu
Przewoźnik nie rejestruje samochodu za klienta i nie zastępuje urzędu, ale powinien wiedzieć, że auto jest wydawane legalnie i trafia do właściwego odbiorcy. Przygotuj dokumenty przed terminem odbioru, a nie dopiero wtedy, gdy kierowca jest pod adresem.
W przypadku samochodu kupionego w Irlandii podstawą jest zwykle dokument rejestracyjny VRC oraz umowa kupna-sprzedaży lub faktura. Jeśli transportujesz własne auto, miej przy sobie dokument potwierdzający dane pojazdu oraz dokument tożsamości. Przy aucie firmowym potrzebne może być upoważnienie od firmy dla osoby przekazującej lub odbierającej samochód.
Najczęściej warto przygotować:
- dokument rejestracyjny pojazdu, na przykład irlandzki VRC;
- umowę kupna-sprzedaży, fakturę albo inny dowód nabycia auta;
- dane osoby wydającej i odbierającej samochód, wraz z numerami telefonów;
- upoważnienie, gdy właściciel nie uczestniczy osobiście w przekazaniu;
- komplet kluczyków, w tym kluczyk do blokad lub śrub zabezpieczających koła.
Nie wkładaj oryginałów dokumentów luzem do schowka. Mogą zostać przeoczone przy rozładunku, a auto może być przekazywane pod nieobecność właściciela. Bezpieczniej przekazać je odbiorcy osobiście albo zapakować i opisać zgodnie z ustaleniami z przewoźnikiem.
Jeżeli samochód jest finansowany, objęty leasingiem lub ma nieuregulowany status własności, najpierw wyjaśnij możliwość wywozu z podmiotem finansującym. Sam fakt posiadania kluczyków nie zawsze oznacza prawo do przewiezienia auta za granicę.
Formalności transportu auta używanego między Irlandią a Polską
Przewóz auta to osobny etap od zakupu, rejestracji i ubezpieczenia. Możesz zlecić odbiór samochodu z komisu w Irlandii i dostawę pod dom w Polsce, ale sprawy urzędowe po zakupie nadal prowadzi właściciel. Dotyczy to między innymi zgłoszenia zmiany właściciela tam, gdzie jest wymagane, rozliczenia podatków oraz rejestracji auta w kraju docelowym.
Przy zakupie w Irlandii sprawdź ze sprzedającym, jak zostanie przeprowadzona zmiana właściciela i jakie części dokumentu VRC zachowuje każda ze stron. Nie odkładaj tego na później. Gdy dane w dokumentach nie odpowiadają rzeczywistemu sprzedającemu, problem może pojawić się już przy rejestracji auta w Polsce.
Samochód sprowadzany do Polski z innego kraju Unii Europejskiej może wymagać załatwienia formalności związanych z akcyzą, tłumaczeniami dokumentów, badaniem technicznym i rejestracją. Zakres obowiązków zależy od rodzaju pojazdu, jego napędu, historii oraz aktualnych przepisów. Przed zakupem sprawdź wymagania właściwe dla Twojego przypadku w polskich instytucjach. Nie opieraj decyzji wyłącznie na poradzie znajomego, który sprowadzał auto kilka lat temu.
Trasa również ma znaczenie. Przejazd przez Wielką Brytanię może oznaczać inne kwestie graniczne niż przewóz trasą przez kraje Unii Europejskiej. Dlatego przy zleceniu powiedz od razu, skąd i dokąd auto jedzie oraz czy termin jest sztywny, na przykład z powodu wizyty w urzędzie, u mechanika albo badania technicznego.
Jak przygotować samochód do odbioru
Auto przeznaczone do transportu powinno być opróżnione z wartościowych rzeczy osobistych. Dokumenty, gotówka, elektronika, narzędzia i rzeczy pozostawione w bagażniku łatwo zgubić przy przekazaniu pojazdu. Jeśli w aucie mają jechać części, opony czy drobne wyposażenie, zgłoś to przed odbiorem. Zmienia to wagę ładunku, sposób zabezpieczenia i wycenę usługi.
Zrób zdjęcia samochodu przed załadunkiem. Uchwyć każdą stronę nadwozia, felgi, szyby, wnętrze i widoczne uszkodzenia. To prosta czynność, która porządkuje przekazanie auta, zwłaszcza gdy kupujesz je zdalnie lub sprzedający nie może być obecny przy odbiorze.
Pojazd powinien mieć dostępne haki holownicze, jeśli są potrzebne, i odblokowany hamulec ręczny, o ile jego stan na to pozwala. W aucie niesprawnym trzeba jasno opisać usterkę. Informacja „nie jeździ” jest za mało precyzyjna. Inaczej organizuje się załadunek samochodu z uszkodzonym silnikiem, a inaczej auta po kolizji z urwanym kołem.
Sprawdź też poziom paliwa. Nie ma potrzeby zostawiać pełnego baku, ponieważ zwiększa wagę przewożonego auta. Z drugiej strony samochód, który ma zostać przestawiony po dostawie, powinien mieć możliwość krótkiego uruchomienia, jeżeli jest sprawny.
Ubezpieczenie i stan auta przy przekazaniu
Nie zakładaj, że polisa komunikacyjna automatycznie obejmuje każdą sytuację w transporcie. Ubezpieczenie auta używanego, odpowiedzialność przewoźnika i ewentualna ochrona dodatkowa to różne kwestie. Przed zleceniem zapytaj, na jakich zasadach realizowany jest przewóz oraz jakie informacje są potrzebne w razie zgłoszenia szkody.
Przy odbiorze warto spisać stan pojazdu lub potwierdzić go zdjęciami. Dotyczy to szczególnie aut z komisu, powypadkowych, niejeżdżących i kupionych bez osobistych oględzin. Jeżeli samochód ma luźne elementy, pękniętą szybę, brakujące części lub otwierający się bagażnik, zgłoś to przed transportem. Dzięki temu można dobrać właściwy sposób zabezpieczenia.
Gdy auto nie jest gotowe do jazdy
Brak przeglądu, ubezpieczenia drogowego albo tablic nie musi blokować przewozu na lawecie. Nie należy jednak próbować „na szybko” przejechać takim autem do punktu zbiórki. Bezpieczniej zorganizować odbiór z domu, parkingu, komisu albo warsztatu.
To samo dotyczy samochodu po awarii. Jeśli auto trzeba odebrać od mechanika, zawieźć na NCT, dostarczyć kupującemu lub przetransportować po kolizji, podaj dokładny stan techniczny i oczekiwany termin. Synexmy realizuje takie zlecenia door-to-door w Irlandii, na trasie Irlandia-Polska oraz w wybranych krajach Europy.
Najlepiej zacząć od krótkiej wiadomości z trasą, danymi auta, jego stanem i zdjęciami. Dzięki temu od razu wiadomo, czy potrzebny jest standardowy transport, laweta czy indywidualna organizacja odbioru. Zanim przekażesz kluczyki, upewnij się tylko, że dokumenty, osoba wydająca i adres dostawy są gotowe – wtedy transport może ruszyć bez zbędnych telefonów po drodze.
